Protección de datos en Zoom

Uso de datos

Utilizamos la herramienta "Zoom" para realizar conferencias telefónicas, reuniones en línea, videoconferencias y/o seminarios web (en adelante: "Reuniones en línea"). "Zoom" es un servicio de Zoom Video Communications, Inc. que tiene su sede en los Estados Unidos.

La "Spielfeld Gesellschaft" es la responsable del procesamiento de datos directamente relacionados con la realización de "Reuniones en línea".

¿Qué datos se usan?

Cuando se utiliza "Zoom", se usan diferentes tipos de datos. El volumen de datos usados depende también de la información que el usuario proporcione antes o durante la participación en una "reunión en línea". Se procesan los siguientes datos personales:

Para participar en una "reunión en línea" o entrar en la "sala de reuniones", los participantes deben proporcionar al menos información sobre su nombre.

Alcance del procesamiento de datos

Utilizamos "Zoom" para realizar "reuniones en línea". Si queremos grabar "reuniones en línea", le informaremos de forma transparente con antelación y, si es necesario, le pediremos su consentimiento. En el momento que se graba, la aplicación "Zoom" informa sobre esto.

Si es necesario con el propósito de protocolizar los resultados de una reunión en línea, registraremos el contenido del chat. Sin embargo, esto no suele ser el caso. En el caso de seminarios web, también podremos procesar las preguntas formuladas por los participantes en los seminarios web con el fin de grabar y hacer un seguimiento de las mismos.

Si está registrado como usuario en "Zoom", los informes sobre "reuniones en línea" (metadatos de reuniones, datos de llamadas telefónicas, preguntas y respuestas en seminarios web, función de encuesta en seminarios web) podran almacenarse hasta un mes en "Zoom".

No se utiliza la toma de decisiones automatizada según el art. 22 de la DSGVO.

Base jurídica en el uso de datos

La base jurídica en el uso de datos en el caso de "reuniones en línea" (art. 6, párr. 1, letra b es la DSGVO, en la medida en que las reuniones se realicen en el marco de relaciones contractuales.

Si no existe una relación contractual, la base jurídica es el artículo 6, párrafo 1, letra f) de la DSGVO. También en este caso estamos interesados en la aplicación efectiva de las "reuniones en línea".

Receptor / transmisión de datos

Los datos personales procesados en relación con la participación en "reuniones en línea" generalmente no se transmiten a terceros, a menos que estén destinados específicamente a ser transmitidos. Cabe señalar que el contenido de las "reuniones en línea", así como de las reuniones personales, a menudo sirve precisamente para comunicar información a los clientes, las partes interesadas o terceros y, por lo tanto, están destinados a ser divulgados.

Otros destinatarios: El proveedor de "Zoom" necesariamente obtiene conocimiento de los datos mencionados, en la medida en que así lo prevea nuestro contrato de procesamiento de datos con "Zoom".

Uso de datos fuera de la Unión Europea

"Zoom" es un servicio prestado por un proveedor de los EE.UU. Por lo tanto, el uso y procesamiento de datos personales también tiene lugar en un tercer país. Hemos concluido un contrato de procesamiento de datos con el proveedor de "Zoom" que cumple con los requisitos del art. 28 DSGVO.

Un nivel adecuado de protección de datos está garantizado, por un lado, por la certificación "Privacy Shield" de Zoom Video Communications, Inc. pero también por la conclusión y aplicación de las llamadas cláusulas contractuales estándar de la UE.

zurück zur Startseite